【役員秘書・大阪】グローバル上場企業・年間休日120日・年収400~530万の転職・求人情報

仕事内容	【募集背景】 出向者が任期満了に伴い出向終了となり秘書が1名欠員となります。 また、産休育休に入る社員や秘書室の時短勤務者が増えることで、労働力全体をカバーするためにもフルタイムの正社員を募集致します。 【業務内容】 １,担当役員のスケジュール管理⇒社内MTG,商談、各種会議体、出張などを役員と直接コミュニケーションとりながら組み立てていきます。（Googleカレンダー） ２,(1)に必要な先方とのアポイントの調整、社内MTGの参加者調整、会議室確保などを主導的に行います。 ３,出張等の移動手段の手配（フライト、新幹線、タクシー等の予約・精算） ４,各種代理申請（経費精算、出張申請等を役員の代理で申請） ５,役員の情報管理（経歴等） ６,その他、役員周りの庶務全般 【仕事の魅力・将来的なキャリア】 グローバル企業かつ上場企業の役員秘書をご担当いただきます。分単位で活動するタイトなスケジュール管理の中で、担当する役員が経営に集中できる環境をサポートし、役員の限られた時間を最大限に有効活用する。他の秘書メンバーと連携しこれらの役割を果たしつつ最適化を提案していくなど、経営の裏側で直接支えることができるのが、大きな魅力です。 【社内体制】 秘書室は７名のチームです。それぞれが１〜２名の役員をサポートしています。 勤務地は大阪５名、東京２名体制です。
職種	人事・労務・経理・財務・広報・IR・秘書など
応募条件	柔軟な対応力とコミュニケーション能力があり、明るく、気配り及び誠実な対応が出来る方 社会人経験5年以上の方、役員秘書のご経験がある方 【歓迎】 社長・会長・CxOクラスの主担当秘書のご経験がある方 TOEICのスコアは不問ですが、ビジネスでのメールや電話（海外出張手配、外国籍の方との連携）が出来る方 Google Workspaceの基本操作ができる方
勤務形態	正社員
就業場所	大阪府 吹田市
規定就業時間	09:00~18:00
休日	土日祝休み　慶弔休暇　有給休暇　 産前産後休暇　育児休暇　介護休業
給与	年収 400-530万円
福利厚生	健康保険　厚生年金　雇用保険　労災保険
応募について	【こちらの求人情報はウーマンビズがお預かりしている求人情報です】 こちらの求人へのご応募には転職支援サービスのご登録が必要となります。 採用条件に合致した方については、そのまま企業への応募手続きをいたします。 ※ご経験やご経歴などから、こちらの求人情報へのご応募がいただけない場合があります。 あらかしめご了承ください。